Aus dieser Matrix können die verantwortlichen Mitarbeiter des Betriebes ersehen, welche Mitarbeiter in welchen Vorsorgungen, Zeitabständen und von wem untersucht werden müssen.

Hierzu werden die

-   Stammdaten des Betriebes

-   Abteilungen des Betriebes (Hierarchie)

-   Vorsorgungen des Betriebes

-   Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung inkl. der Zuordnung der Vorsorgungen

-   sowie die Terminplanung der Vorsorgungen mit dem Meldewesen

in das System eingepflegt.

Das Meldewesen funktioniert wie bei dem Modul Unterweisungsmatrix.

Nachfolgend wird dann im System nur noch hinterlegt, wer tatsächlich an der Vorsorge teilgenommen hat, damit bei dem nächsten Untersuchungstermin auch nur die Mitarbeiter eingeladen werden, die fehlten.

In der Matrix lässt sich dann in einer Gesamtübersicht durch unterschiedliche Farben gut erkennen:

-   Wer hat an der Vorsorge teilgenommen?

-   Wer muss noch zur Vorsorge?

-   Welche Vorsorge befindet sich im Erinnerungszeitraum? 

-   Welche Vorsorge ist als nächste terminiert?